Werkwijze
Je weet vooraf wat je krijgt. En je zit nergens aan vast.
Software laten bouwen voelt voor veel bedrijven als een gok. Je weet niet wat je krijgt, en daarna zit je eraan vast. Zo pak ik het aan.
Werkwijze
Eerst je huidige systeem uitlezen
Ik begin niet met bouwen. Ik begin met uit elkaar halen waar je nu op draait. Elk tabblad, elke export.
Bij PK Waterbouw was dat een planningsbestand van 13 tabbladen. Plus een export van 100 werkbonnen en 26 klanten uit hun planningspakket. Pas daarna is er iets gebouwd.
Wat dat oplevert
- Je vindt de echte oorzaak, niet alleen het symptoom. PK dacht dat de planning onoverzichtelijk was. De oorzaak: dezelfde inzet werd op drie bladen apart bijgehouden.
- Fouten in je gegevens komen boven vóór de overstap, niet erna.
- Je ziet welke uitzonderingen echt bestaan, zoals verzamelbonnen of twee aparte factuurreeksen. Precies daar lopen standaardpakketten op vast.
Alles op papier
Per fase houd ik één document bij. Wat er is, wat het betekent, welke keuzes we maken en waarom. Elke beslissing krijgt een status: bevestigd of nog open.
Zo zit de kennis niet in mijn hoofd of in losse appjes. Die documentatie is van jou, ook als je ooit met iemand anders verder wilt.
In fases, elk met een eigen go of no-go
Nooit één groot traject. Elke fase levert op zichzelf iets werkends op. Je kunt per fase stoppen, beoordelen en betalen.
Zo was het verdeeld bij PK Waterbouw
Fase 1
Langetermijnplanning
Vervangt het Excel-bestand. Projecten, schepen, materieel en personeel in één rooster met drie overzichten.
Fase 2
Werkbonnen en uitvoering
Vervangt het planningspakket. De werkbon van uitgifte tot akkoord van de klant, plus onderhoud, certificeringen, magazijn en meldingen per rol.
Fase 3
Koppeling met de boekhouding
Een goedgekeurde werkbon wordt automatisch een factuur in Exact Online.
Je ziet het draaien voordat het af is
Eerst de basis en het belangrijkste scherm. Dat laat ik werken met jouw gegevens erin. Daarna breiden we uit.
Je zit dus niet maanden te wachten op een oplevering waarvan je maar moet hopen dat hij klopt. Binnen enkele dagen zie je iets werken.
Eén bron van waarheid
Dubbel invoeren is geen gebruikersfout. Het is een ontwerpfout. Ik bouw zo dat het niet kan.
Bij PK staat elke inzet één keer opgeslagen: welk schip of welke persoon, op welk project, op welke dag. Alle roosters zijn een andere blik op diezelfde gegevens.
Eén keer ingevoerdPer project
Projectplanning
Per schip
Materieelplanning
Per dag opgeteld
Capaciteitsbalk
Overstappen zonder dat er iets verdwijnt
Niet alles in één keer overzetten. Eerst de vaste lijsten, zoals projecten, materieel en medewerkers. Die zijn meestal schoon.
Daarna de lopende gegevens, vanaf een datum die we samen kiezen. Oude gegevens blijven als archief bewaard. Dat scheelt weken werk.
Op de telefoon en op kantoor
Alles draait op iPhone, Android en in de browser, vanuit één systeem. De werkvloer werkt op de telefoon, kantoor op een groot scherm. Het zijn geen twee versies die na een half jaar uit elkaar lopen.
Beveiliging
Beveiliging zit in de database, niet in de knopjes
Een app die alleen een knop verbergt, is niet beveiligd. Wie slim genoeg is, komt er dan toch bij. Daarom controleert bij mij de database zelf wie wat mag zien.
Rechten per rol
Een planner ziet iets anders dan een monteur. Dat controleert de database, niet alleen het scherm.
Gevoelige gegevens apart
Denk aan inhuurtarieven van collega's. Die staan apart afgeschermd, niet naast gegevens die iedereen mag zien.
Uitgezet is echt uit
Zet je een account uit, dan verliest het ook echt zijn toegang. Niet alleen zijn inlogscherm.
Eigen database per klant
Elke klant krijgt een eigen database en eigen hosting. Gegevens van het ene bedrijf kunnen technisch niet bij het andere komen.
Terug naar elk moment
Backups waarmee we terug kunnen naar elk moment. Niet alleen naar gisteravond.
Na elke bouwronde gecontroleerd
Na elke ronde loop ik de toegangsregels opnieuw na, en vergelijk ik ze met de vorige keer.
Beheer
Software die blijft werken, ook na de oplevering
Vanaf het moment dat je live gaat betaal je een vast maandbedrag. Daarvoor regel ik hosting, backups, monitoring, updates en kleine aanpassingen.
Waarom dat nodig is
- Koppelingen met andere systemen verlopen als niemand ze gebruikt. Ze moeten af en toe opnieuw worden goedgekeurd.
- Een koppeling die aan het account van één medewerker hangt, breekt zodra die persoon vertrekt.
- Een nieuwe klant, artikel of tarief dat nog niet gekoppeld is, moet netjes in een wachtrij komen. Niet stilletjes mislukken.
- Stille fouten zijn het gevaarlijkst. Zonder monitoring merkt niemand dat er twee weken geen factuur is verstuurd.
Dat is het verschil tussen software die blijft werken en software die na een half jaar stiekem stukloopt.
Wat het kost
Je loopt geen risico
Vaste prijs per fase
Elke fase krijgt een vaste prijs voordat we beginnen. Je tekent nooit voor een traject waarvan het einde open staat.
Geen aanbetaling
Je betaalt pas als de fase staat en doet wat we hebben afgesproken. Bevalt het niet, dan stop je na die fase.
Vaste bedragen daarna
Vanaf het moment dat je live gaat een vast maandbedrag voor beheer. Extra werk tegen een vast uurtarief.
Kennismaken
Vertel waar je nu op vastloopt
Ik zeg eerlijk of ik je kan helpen. Geen verkooppraatje en geen offerte van twintig pagina's. Het gesprek kost je niets.