Naar de inhoud
Wappmaat

Case · Waterbouw

PK Waterbouw: van een Excel van 13 tabbladen naar één planning

Een waterbouwbedrijf met een eigen vloot, vaste bemanning en ingehuurde zzp'ers. Ze werken voor aannemers en gemeentes.

De lange planning per schip. Elke rij is een schip, elke kolom een dag. Bovenaan staat per dag hoeveel mensen er zijn ingepland. Rood betekent: die dag is er een tekort aan mensen.

In cijfers

tabbladen uitgelezen vóór de eerste regel code
13
plekken waar dezelfde gegevens stonden
3 → 1
stuks materieel, plus bijna 100 projecten, in één register
100+
platformen uit één systeem: iPhone, Android en browser
3

Hoe het ging

  • De planning van alle projecten, schepen en personeel zat in één Excel-bestand met 13 tabbladen.
  • Dezelfde inzet werd op drie bladen apart bijgehouden: het projectblad, het materieelblad en het bakkenblad. Elke wijziging moest dus drie keer.
  • De beschikbare capaciteit werd met de hand ingetikt, in plaats van uitgerekend.
  • Vergunningen die verliepen, werden met de hand rood gekleurd. Als iemand eraan dacht.
  • Bijna 100 projecten, ruim 100 stuks materieel en tientallen medewerkers met certificeringen die aan- en aflopen.
  • Daarnaast een apart pakket voor werkbonnen dat niet bij hun werkwijze paste. Bonnen gingen met de hand van collega naar collega.

Wat er gebouwd is

Twee fases staan in de app. Elke fase had een eigen prijs en een eigen go of no-go.

Fase 1 · opgeleverd augustus 2026

Langetermijnplanning

  • Eén centrale planning met drie overzichten op dezelfde gegevens: per project, per schip en een capaciteitsbalk per dag.
  • Een instelbare norm voor de capaciteit. De bezetting schommelt sterk, dus een vast getal klopt nooit.
  • Vaste lijsten voor projecten, vloot en materieel, medewerkers, taken, vergunningen en ligplaatsen.
  • Automatische signalering op aflopende vergunningen en certificeringen.
  • Een certificering telt pas mee als kantoor hem heeft gecontroleerd. Zelf ingevoerde papieren zijn geen bewijs.
  • Werkt op iPhone, Android en in de browser. De werkvloer op de telefoon, kantoor op een groot scherm.

Fase 2 · gebouwd in september 2026

Werkbonnen en uitvoering

  • Per klus een werkbon, met de uren per medewerker per dag.
  • Foto's van het werk, met het tijdstip waarop ze zijn gemaakt.
  • Kantoor controleert de bon voordat hij naar de klant gaat.
  • De klant krijgt een mail met één knop. Op zijn eigen pagina geeft hij akkoord of maakt hij bezwaar. Een account heeft hij niet nodig.
Alle certificaten op verloopdatum. Per certificaat zie je of het is geverifieerd en of het bijna verloopt. Kantoor keurt een nieuw certificaat hier goed of af.
De werkbon zoals de klant hem op de telefoon opent. Het werk staat erop in uren, met het ingezette schip en foto's met tijdstip. De klant geeft akkoord of maakt bezwaar.

Wat er nog komt

  1. Fase 3 · in aanbouw

    Koppeling met de boekhouding

    Een goedgekeurde werkbon wordt automatisch een factuur in Exact Online. Niemand hoeft nog iets over te typen.

Plan een kennismakingBekijk ook de case van TB Hybrid Coaching

Kennismaken

Vertel waar je nu op vastloopt

Ik zeg eerlijk of ik je kan helpen. Geen verkooppraatje en geen offerte van twintig pagina's. Het gesprek kost je niets.

Liever direct contact?

info@wappmaat.nl06 21 32 57 84

Dan bel ik je, als je dat prettiger vindt.

Een paar zinnen is genoeg. Bijvoorbeeld: onze planning zit in één Excel en niemand durft er nog aan te komen.

Je gegevens gebruik ik alleen om op je bericht te reageren. Lees de privacyverklaring.